大赛活动的总结6篇

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活动结束之后,写活动的总结成了最好一项重要的任务,说到活动的总结,很多人都是有过写作经历的,下面是满满范文网小编为您分享的大赛活动的总结6篇,感谢您的参阅。

大赛活动的总结6篇

大赛活动的总结篇1

我河南商专会计协会于20xx年12月3日和12月7日分别举办了河南商专20xx年会计协会之“中博杯”点钞大赛预赛和复赛,并经过预赛和复赛的激烈角逐,从众多选手中选出20名选手进入到了12月9日举行的决赛中,可以说这次我们点钞大赛举办的非常成功。同时此次大赛也为我会计协会今后各项活动的开展做了良好的铺垫。而这次点钞大赛对我们来说也是一次重大的考验,有可取之处,当然也有缺陷和不足。现总结如下:

一、活动目的和意义:

1、让学生在熟悉必要的理论知识的前提下,提前掌握实际工作中的业务处理技术和方法,提高学生学习专业知识和专业技能的.积极性

2、提高学生实践动手能力,拓宽学生业余生活爱好,增长知识开阔眼界,挖掘有相关潜力的人才

3、通过本次比赛提高学生的阅历,增强自信心,让学生能够从繁忙的学习中得到放松减压的机会,培养爱好,结交朋友,减轻学习压力

4、丰富大学生的课余生活,给学生提供一个展现自我、提升自我的机会和舞台

5、我们希望通过本次活动,让学生积极参与到学校的社团活动中,为商专社团的发展贡献一份力量

二、主办与承办:

主办:河南商专校团委和校学生会

承办:河南商专会计协会

三、参赛对象:

本次点钞大赛参赛对象主要是包括我校8个院系在内的09和10级学生,实际报名人数为288人,最终参赛人数为102人

四、比赛具体流程:

1、预赛前三天进行点钞大赛宣传

2、进行预赛和复赛

3、给晋级决赛的选手开会(包括抽签决定上场次序,选手分组,比赛规则及注意事项)

4、主持人宣布比赛开始(介绍到场评委、嘉宾,比赛流程评分规则及注意事项)

5、会计协会会长赵圆圆致开幕词

6、比赛环节

预复赛只比拼点钞速度和正确率,此处不再作说明。决赛共分

五大环节:1、小试牛刀2、晕头转向3、真材实料4、一心二意5、送钱啦(观众参与环节)。选手(共20人)按照抽签顺序上场,五人一组。前两环节淘汰10人,第三四环节后决出前8名(每个环节比赛完毕后记录成绩;记分员记分完毕后,统分员收上记分表即刻统计;主持人每两环节公布一次成绩)

7、节目表演:会计系文艺部选送作品《考试了》和四季风文学社的舞蹈表演,分别在第二环节和第四环节后表演

8、主持人宣布选手分数和晋级选手(决赛时宣布获奖选手名单)

9、嘉宾做活动总结发言,然后赞助商代表做活动感想发言8。比赛结束,会计协会人员做赛后场地整理

五、活动预期与效果:

比赛过程中,选手专心比赛,嘉宾、观众认真观看比赛,其中有些选手精彩的点钞技艺还经常引起嘉宾和观众的热烈掌声。嘉宾点评阶段,选手们都认真听取,为今后的比赛和学习汲取经验。决赛中,我们邀请了河南商专校社团管理部部长,会计系团学会各部代表,校各兄弟社团代表参与到本次活动中,得到各方一致好评。至此,点钞大赛获得圆满成功。

本次比赛在商专学生中得到了较高的评价,充分提高了同学们参加活动的积极性并提升了我们举办比赛的信心,为我会计协会把点钞大赛逐步打造成我校各协会中的品牌项目奠定了基础。

六、活动缺陷与不足:

1、活动宣传准备不足,时间仓促,导致报名选手准备不够充分

2、预赛抽签时有些选手因为时间冲突而放弃参赛

3、比赛时,现场工作人员工作未分配到位,茶水准备不足,选手对比赛流程不甚清楚

4、决赛之后很多观众反映比赛项目较为单一,且个别项目重复,选手未深入了解比赛规则,造成多组选手在同一环节两次上场比赛

5、协会内部人员配置不齐且比赛流程过于拖沓造成赛时过长

6、奖品准备不足

七、活动改进:

1、加强宣传工作,提前向各个院系下发通知,提高同学们参加比赛的积极程度

2、及时调整选手上课时间和比赛之间的冲突,确保每位选手都可以及时参加比赛

3、细化工作分配,确保每个工作人员对自己工作认真负责,以减少工作疏忽,比赛所需的东西应提前准备充分,避免比赛进行时出现偏差

4、会场布置时细心认真,工作人员应该避免出现一些小的失误

5、比赛计划变化及时通知参赛选手,避免选手的参赛过于仓促而影响选手的发挥

6、节目设计时要讲究质量和新颖,既要能体现选手水平又要考虑到观众的要求

7、比赛结束后积极宣传以提高本次比赛在校内的知名度,为今后的点钞大赛的再次举行奠定良好的基??

八、活动所得:

通过本次活动,参加的工作人员能力都得到了一个很大的磨练和提高,尤其是10级的各位协会成员通过本次活动更加明白了一个大型比赛举办的流程和注意事项。今后他们将成为协会各项活动的主力军,为会计协会今后的发展提供更具有活力和能量的新鲜血液。

大赛活动的总结篇2

在老生区全体辅导员老师、社区学生工作助理的努力下,经过策划、宣传、征稿、评选、展览等一系列紧张繁忙的工作,面向全校的摄影比赛历时两个月,终于在6月8号圆满地落下了帷幕。回首组织比赛的整个过程,点点滴滴,历历在目。

一、策划启动,踌躇满志

本次活动的总指挥于晓锋老师在开学初就发动我们征集本学期社区活动的项目,并承诺一定给与大力支持。经过大家的讨论,最终决定由我、曹胜利、许森荣三人分工合作,负责“魅力校园 精彩瞬间——大学生摄影大赛”的工作。

4月中旬,本人起草了本次大赛的策划书,包括大赛的稿件征集宣传海报内容、分工合作内容及经费预算。决定在4月底进行全校性的广泛宣传;5月8号之前收集稿件;由我负责作品收集、联系作者、邀请评委及整个活动的统筹策划等工作;曹胜利负责展览的准备工作;许森荣负责奖品的购买等工作。大家踌躇满志,对此次活动的期望颇高。

二、全校宣传,影响广泛

4月16号,在准备好此次大赛的宣传海报基础上,宣传工作启动。本人发动海桐的勤工俭学同学帮忙,在学校的每栋宿舍楼下张贴a3的海报,而且在西南、荔山门口的宣传栏张贴了两张较醒目的海报。从后门的稿件征集过程来看,宣传的效果是很不错的。而且不少同学就作品收集的规格、数量等问题与我取得联系,比如光是此类邮件,我们就收到不下10封,询问参赛的有关事宜,可见此次活动很受同学们的欢迎。

三、稿件征集,响应热烈

xx年5月8日,是我们收集作品的截止日期,共收到31名作者的作品160余件。之后陆续还有作品寄来,但是出于公平考虑,我们拒绝了这些作品参赛的要求,并向有关作者说明情况。最后我们评出的一二三等奖的作品包括6名作者的16幅作品,说明获奖比例较低,更说明此次比赛的作品征集工作开展得较好,广泛而充分地收集到了作品。我负责稿件的收集和整理工作,其中因为作者的作品不符合规格、缺少作品简介、缺少作者简介、关于评奖的`答疑等问题要通过邮件、电话等方式与31位作者取得一次又一次的联系,花费了很多的时间和精力,当然,得到的也是充分的锻炼和劳动的快乐。虽然辛苦,但是值得!

四、邀请评委,公平公开

此次比赛的评委成员广泛,我们邀请了摄影协会、美术专业、设计专业的5名具有较高专业水准的人员组成。他们对我们收集到的高质量的作品啧啧称赞,认为虽然不少作者的专业与摄影相差甚远,但是表现出极高的创造性。我想,这就是我们组织此次比赛的目的,同学们能够得到锻炼,就是我们最大的收获。在评委组织评奖的时候,我们还组织评委对较有争议的作品进行讨论,以求获得更公平的结果。

五、展览活动,瑕不掩瑜

我们的展览在5月23号开始在老生区各楼斋楼下巡回展出,平均每栋楼斋展出2天。虽然因为展览场地有限、展览的器材不足,但是因为作品的质量很高,吸引了大批同学的驻足欣赏。据我们所知,不少参赛的选手都是带着自己的亲友团“追着”展览地点跑的,不只参观一次,甚至两次、三次……值得一提的是,其中的展览前言是由刘文军起草,由冯磊进行设计的,很有专业水平,可以说是此次活动社区工作助理之间最完美的一次分工合作。

六、反思

通过此次大型的活动,不论是辅导员,还是社区学生助理,都能够从中学到很多,体会很深。

1、合作。没有合作,人很难在这个社会生存,更不可能取得成绩。摄影比赛的整个过程都贯穿合作:本人的整体组织策划、曹胜利的展览准备、许森荣购买奖品、冯磊的拔刀相助等等,都让我们社区学生工作助理相互体验、相互了解,加强了我们之间的联系和沟通。

2 、细致。在开展此次活动的过程中,每一个环节都有许多难以预料的问题,每一个问题的出现,都让我们感觉到是由于上一阶段的工作缺乏细致。所以,每解决一个问题,我们就会多一份留心,让问题解决于萌芽状态。

3、信心。虽然整个过程很辛苦,但是当整个活动圆满落幕的时候,却还怀念其中的过程。这是因为我们对开展活动有了经验,有了自信。我们期待下一个更有意义、更有挑战性的工作。

大赛活动的总结篇3

校园中五彩缤纷的活动丰富了我们的业余生活,也为我们提供了展示自我能力与发挥创造力的舞台。不但能开阔眼界,增加人生阅历,还能提高学生综合素质。适度的活动还是我们大学生业余生活的“调味剂”与“润滑剂”。不但可以起到放松心情舒缓压力的作用,而且很多学生在加入各部门后,明显的感觉到自己的沟通能力、组织能力、表达能力、处事能力等都有很大进步,性格也变得更加开朗乐观了。

为期一个月的有第一放映室主办的“ 传递”dv摄影大赛圆满落幕,虽然里面可能有一些不美好的小插曲,但是在大家的共同努力下办的活动,意义非凡。对于我们大一新生来说也是一次新的挑战,很感动,也很难忘。

在别人看来,这或许是一个简简单单的活动,但是当我们真正的参与到里面,从始至终的体会了这一举办的过程的时候,我才发现这是一种享受,一个能够体现自我能力,增强自信心的过程。本次活动的主题是“记录,不是你留住了时间,而是时间记住了你”,主要围绕四个主题:青春色彩,班级印象,生活梦想和ad传递(公益广告)展开,以年轻人的视角通过dv和自己的创意拍出属于我们的青春年少,以此传递正能量,并作为大学四年的回忆,全院学生均可参加,只要你有热血,只要有创意,身边一切都是你展现自己的舞台。

宣传时间为两天,在食堂门口宣传,吸引了很多人的目光与比较积极地参与。这次主要以大一为主,会计系每班一部,其余凭兴趣参加即可。宣传完毕后是两周的时间开始拍摄,会计系大一同学以班级为单位由班长带领开始拍摄。

两周的时间很快结束,大家都尽了自己最大的努力进行拍摄,题材新奇,主题不一。接下来由第一放映室的各位负责后期制作,时间是一周。

一周时间看似不短,但说实话有些仓促,我负责的是自己班的制作,中途遇到不少问题。视频在制作的一周快结束才全部凑齐上交,有些部分更是不慎丢失,使得本来能连起来的整段残缺不完。于是重新拍摄,中途又耽误不少时间,真正开始制作已是周末了。又在凌晨最安静的时候录音频,作为整部视频的画外音。我觉得这个想法很好,省掉播放视频时解说的部分使视频变得更加生动,但现实总比想法难实行的很,稿子在前一天晚上卡着视频的不同片段一节一节写好,第二晚录的时候声音总是很小,还有很多杂声,全部弄完的时候真的就是凌晨了。一遍遍录又一遍遍删,真的不是一件轻松的事。很感谢帮我录音频的主演,也很感谢室友并没有因为这个影响了她们休息而有什么不满或抱怨。

再此我个人检讨一下,最后的声音处理错误在我,音频声音实在太小,虽然比赛前一晚听的时候比较满意但是比赛是播放的声音却如此不尽人意,加上背景音乐的声音也太小,以致整部视频实在像一部默片,效果还不如那些整个下来就一首歌的视频,不过我相信在吸取了这个教训以后会更加努力掌握好更多制作视频的方法步骤,更上一层楼。

周末上交制作完毕的视频,如果还有不会的地方可以询问学长学姐。再之后一周筹备比赛事宜,做好一切准备工作,并在比赛当日的中午做最后的宣传。

比赛前的宣传并不叫人满意,大家都略显矜持,不愿主动和别人去介绍大赛活动详情,这也难怪,以前从来没有此种经验,更何况当时天冷,如此种种大家便更放不开,以后我们都会注意,也不会再宣传的桌子上放自己的包,各种细节都会重视,争取让别人挑不出错。

之后就是比赛,说到这里还是要检讨一下,之前没有仔细看比赛流程,以为到时候肯定顺着就能下来,也不用太计较,没想到当时会出这么多岔子。自己班级的视频播放时也出了很多问题,网络信息部的干事来帮忙时问我的问题一问三不知,收票的时候也很乱,颁奖的时候也很乱,总之可以用乱来形容当天的大赛,可是到最后还是获得了很多好评,大的框架还是很不错的,只是细枝末节的地方有些粗糙,以后会继续改正。

“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天和创卫办的工作人员商量,并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。

比赛结束,大家也稍稍松了一口气,反省之余也能得以休息,最近事情很多,每个人也很忙,加上大一活动多睡觉时间少,真的很累。但我很庆幸加入第一放映室这个部门,相比其他平常只是查纪律或者卫生还有跑操的部门,第一放映室是纯技术的.地方。如果说别的部门浪费了时间,那我们的部门是通过长时间的自己摸索逐渐掌握当下最需要我们掌握的技术,多时间来使自己的技术更加娴熟。

可以说,在内部建设方面我们取得了不错的成绩。部门成员彼此建立了良好的关系,并且形成了一种积极向上氛围。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同进步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓励,共同前行。对部门而言,我们形成了良好、温馨的部门文化和宝贵的团队精神;对个人而言,工作能力和素质都得到了提高,实现了双赢。

通过此次大型的活动,不论是辅导员,还是社区学生助理,都能够从中学到很多,体会很深。

1、合作。没有合作,人很难在这个社会生存,更不可能取得成绩。摄影比赛的整个过程都贯穿合作:都让我们社区学生工作助理相互体验、相互了解,加强了我们之间的联系和沟通。

2 、细致。在开展此次活动的过程中,每一个环节都有许多难以预料的问题,每一个问题的出现,都让我们感觉到是由于上一阶段的工作缺乏细致。所以,每解决一个问题,我们就会多一份留心,让问题解决于萌芽状态。

3、信心。虽然整个过程很辛苦,但是当整个活动圆满落幕的时候,却还怀念其中的过程。这是因为我们对开展活动有了经验,有了自信。我们期待下一个更有意义、更有挑战性的工作。

第一放映室隶属东方骄子志愿者协会,,不仅意味着自己是一名学生干部,也一味着自己成为了一名光荣的志愿者。奉献爱心,不求回报,帮助他人,服务社会无疑是我们义不容辞的责任。每当看到新闻报道中某个社会特殊群体需要帮助时,自己总会立刻行动起来,为他们做些力所能及的事。自己肩头又多了一份责任。对于许多事情不再是冷眼旁观,而是从自身做起,发扬志愿服务精神,将爱心传递到社会中的每一个角落。当然,这种精神还表现为在青协这个大家庭中相互理解与帮助。在这个温暖的集体中,自己收获了更多的友谊。当自己在生活与学习中遇到困难时,第一放映室的兄弟姐妹们总会慷慨的伸出援手。同时,自己也会尽最大努力帮助他人,这也使得这个组织产生巨大的向心力。

一个学期的时间虽然短暂,但在校第一放映室的这段美好经历将在我的记忆中定格为永远。不论今后走到哪里,曾经的感动、快乐都会如浪花般时常翻腾在脑海中。相信自己携着这些宝贵的经验与收获,将在今后的学习和工作中百尺竿头更进一步,也衷心祝愿第一放映室的明天会更加灿烂、辉煌!

时间飞逝,不知不觉中,进入第一放映室已有一个学期。在这一学期中,这个组织带给我很多,是个人能力的提高,是团队合作的快乐,是无比珍贵的友情….回首近一学期以来走过的路程,无数的闪光点交织成绚丽的光源。自己在成长,这个光荣的组织也在不断走向成熟….作为其中一员,在此,我想发自内心地说一声:“第一放映室,谢谢你!”

大赛活动的总结篇4

在全校师生的大力支持与参与下,由xx校团委承办的校园歌手大赛圆满结束。校园歌手大赛由于它的比赛内容通俗流行,感染力强,比赛形式轻松活泼,比赛主题简单鲜明,参赛的选手青春飞扬、活力四射,这一切让此项活动很快获得了全校师生的喜爱,校团委在承办活动的过程中也累积了丰富的经验,现将本次活动情况总结如下:

在十月,我校团委、学生会进行了校园歌手大赛筹备与安排,并且迅速开展了校园歌手大赛的选拨与竞技,在各专业组的通力配合下,同学们都怀着无比的热情参加了比赛,一展歌喉。

早在决赛前,我们就做了很多前期宣传,挂横幅、出海报、在教学楼下出宣传板。为了使更多人参与其中,使活动影响扩大,我们还积极在各个班发动学生参与,对全校的学生进行宣传,激发学生到现场观看比赛的热情,安排的拉拉队到现场支持他们喜爱的歌手,带动活动现场气氛。整个舞台焕然一新,充满了浓烈的歌唱比赛气息。

为了使活动能够顺利进行,我们早在前期已做好活动的部署及各项工作的安排,工作人员每天都忙着组织比赛人员上场、颁发pass卡、调节音响设备、安排评委教师。

通过全校师生的努力举行了一场空前的决赛,在比赛的前一天,为确保决赛的顺利进行我们进行了赛前彩排。学生会干部主持彩排,大家热情高涨,投入激情参与彩排中确保赛场上万无一失。到了决赛当天,大家早早地来到舞台现场进行布置,吹气球、剪纸、借各种所需用品等等,很多时候,有些干部、干事连饭都没有时间吃,一直在紧张的工作中,在全体学生会工作人员的努力下,在工作人员的辛勤劳动后,会场顺利布置完毕,将舞台布置得简单而不失华丽。我们的人员做了合理的分工,有负责礼仪的,有负责记分台的,有负责后台调动的,有负责前台的。

10月11日xx校园歌手大赛冠军争夺赛在学校操场隆重举行,10名选手在舞台上尽情的演绎,全校师生参加观演与评判,通过竞技角逐产生了冠军。比赛现场全校师生气氛十分活跃,拉拉队的热情很高,而歌手的水平也是一个赛过一个,一首首歌曲博得了满堂喝彩,整场比赛相当精彩。比赛给每位老师和学生留下最美好的回忆。

历时一个月的赛前准备和直到最后比赛圆满结束,xx职中校团委,学生会的所有干部和干事集体参与,同心协力,团结协作,体现了我们xx职中的凝聚力,发扬了我们xx职中历来团结的精神。

同时,在这次活动中也存在一些不足,比如宣传部在整个活动中任务重,而人员分配的不多,工作很辛苦。活动分工还是做得不够细致,各部门干事工作能力有待进一步加强。又如在比赛当天的各个环节的配合不是很默契,导致活动中安排出现短暂的脱节,在突发情况的应变上,我们还欠缺有效的应对方案及处理措施。各部门的沟通还是比较欠缺,在以后的工作中,我们一定扬长避短,克服不足,不断进步。

整个活动得到了校领导的指导和全校师生的支持,这使得我们在工作中少走了很多弯路,让我们顺利的完成了歌手大赛的各项工作,对此校团委、学生会全体成员表示衷心的感谢!

这场比赛得到了学校领导和教师的充分肯定,我校团委和学生会的所有工作人员也投入了大量的心血.我们会把这种精神带到以后的活动中,将把xx职中建设得更加辉煌作为己任!

大赛活动的总结篇5

一、活动初衷:

为了增强学校的文化氛围和民族气息,,同时提供给学校象棋爱好者一个发挥自己特长,展示自己棋艺的平台,举办了本次比赛。通过比赛,期望能够加强象棋爱好同学及其他同学间的交流,增进友谊,使同学们形成善思、沉着的处事态度,培养优良的棋风,进一步提高棋艺,共同进步。

二、活动具体内容:

比赛时间:20xx年11月10日比赛地点:职教大楼操场

本次比赛共有六十四名选手参赛,通过抽签定出第一轮比赛阵局,依次比赛,采取淘汰制,胜者晋级,进入第二轮比赛。

第二轮比赛规则为一局定胜负,仍采取淘汰制,定出前十六名。

前十六名循环对弈,决出前九名进入决赛。

决赛采用单循环制,积分最高为冠军。积分相同,则看相互对局,谁胜谁就是冠军。

本次比赛吸引众多初高中同学及部分老师观战。经过历时两周的激战,于十月十七日下午六点圆满结束。

三、活动准备工作:

比赛前,由团委通知各班班主任,班主任负责通知各班同学参赛事宜,然后进行报名工作。

统计好人数后,进行象棋、奖品、证书等的准备。最后,通知每位参赛选手比赛地点及注意事项。

四、宣传工作:

学校团委及宣传部全力支持本次比赛,对比赛进行报道,对参赛选手进行采访,并公布比赛结果。比赛中,有相片等资料作为活动备份。

五、活动反馈调研:

参赛选手以下棋为主,以乐为目的,友谊第一,赛出了风度,赛出了棋品。就本次比赛,大部分同学认为活动效果较好,有一定的.影响力,在涪一职中不仅学到文化知识,特长爱好也得到了很好的培养和展示。组织方面也很到位,基本上达到了活动的目的,也使他们得到提高和进步,同时扩大了学校的知名度和美誉度,为来年学校的招生工作起到了很好的宣传作用。

六、活动经验:

1、本次比赛在比赛前做到了部门内部成员之间团结协作,在准备道具和布置场地过程中都发挥了工作的主动性和积极性,在以后的工作中还应继续保持和发扬。

2、在服务方面,部门成员全心全意为比赛选手考虑,服务周到,尽心做好这方面工作。

3、在活动举行过程中,随机应变,尊重参赛者意见和建议,及时调整活动方案,达到最佳效果。

象棋比赛在大家的共同努力下圆满结束,感谢学校领导及团委刘小露书记的大力支持,感谢象棋爱好同学的踊跃参赛,感谢各个部门的鼎力合作!

大赛活动的总结篇6

本次校园歌手大赛为政法系与中文系首次联合举办。此次大赛在两系的通力合作下圆满结束,收获颇丰,但也有许多不足。现分几点归结如下:

一、晚会筹备

1、确定好晚会的举办时间,要具体,同时做好各方面的安排与打算,尽量避免有活动冲撞而改期等情况。

最迟在晚会开始前3周确定好举办时间(因为有些商家向上级申请经费需2周时间),并通知外联部做好联系商家赞助等工作。与别的系合作举办时,双方要尽早协商举办时间。时间确定后尽量不做修改,尤其在外联与商家签订协议后之,不可随意修改,以免造成不必要的损失。此次大赛因举办时间改动,导致商家撤资500元。

2、活动策划要在确定晚会时间后尽早完成

交给外联一份有大致策划的方案(不用太具体,内部主办人员一方需交详细策划)。由于本次比赛是政法系与中文系合办,策划方面须由两系共同商讨,但商讨时间难以磨合,策划迟迟未交,外联工作无法展开。

3、晚会当中的舞蹈演员可与文工团同时选拔

为保证演员质量,应安排有充分时间对演员能力进行考查。歌手大赛的举办时间多为10月中旬,即新生军训结束后3周左右。演员选拔和舞蹈的选定可在军训结束后1周进行。这次大赛的准备过程过于仓促,确定晚会时间后才开始选定舞蹈及演员,没有足够的时间排舞,演员质量也不高。

4、歌手选拔的地点落实后再发出通知

选拔地点要考虑多方面因素。因为大赛在军训结束后不久,很多新生工作需要用到1#教学楼的教室,如社团的入会典礼等。最理想的做法是事先申请到多媒体教室。如果申请没有得到领导批准,就要看各个社团已发出的通知中所占用的教室是哪些,别的部门用到哪个教室,避免冲突。本次大赛在进行初赛和复赛时都碰到了同样的问题:多媒体教室无法申请。原定于1#501教室进行初赛,通知已发出,但教室申请未得到审批通过,不得不临时更改通知。

二、晚会现场

1、演员和选手要按时到指定座位候场。由于在晚会之前招开的歌手会议没有把候场方面的事情说清楚,有些歌手迟到、不在指定座位候场。需要歌手到后台准备的时候,工作人员还在焦急万分地寻找歌手。

2、准备好嘉宾席的牌位。本次比赛由于没有准备好嘉宾席的牌位,在晚会开始前的十几分钟才匆忙通知宣传部。

3、维持现场秩序。本次晚会开始之后,前台的秩序较为混乱。应提醒纪检部做好这方面的工作。

三、晚会结束

1、安排工作时应加上晚会结束后的会场清理。本次晚会的工作安排中缺少了这一项,很多系干都已离开会场,剩下屈指可数的几个系干和干事在清理。

2、给老师的场地费用在晚会结束后结清。

尽管在活动的过程中有很多不足,但是这台晚会促进了政法、中文两系之间的交流合作,丰富了同学们的课余生活,达到预期目的,圆满落幕。

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